【招标信用】西安市消防救援支队2026年西安市幼儿园、中小学消防宣传月系列活动服务采购项目咨询函

根据我单位工作需要拟计划对《2026年西安市幼儿园、中小学消防宣传月系列活动服务采购项目》进行采购，请贵单位接到此函后，按该相关要求进行报价。
一
项目基本情况
（一）项目名称：2026年西安市幼儿园、中小学消防宣传月系列活动服务采购项目
（二）项目预算：***.00元(最高限价:185030.00元，超过最高限价报价无效)。
（三）采购需求：
序号
活动类别
名称
技术参数/参数配置
单位
周期（天）
数量
1
/
前期对接、策划、联络、筹备工作人员
按照采购人要求，负责系列活动的对接、策划、联络、协调等筹备工作。包括但不限于安排2名工作人员，前期完成活动的对接、策划、联络、资料整理、报名系统运维等筹备工作，负责联系各学校落实报名等各项前期工作，累计工作时长不少于一个月;
人/天
30
2
2
专家评审
按评选工作需求，预留4天评选时间，分三组评审，不低于11人专家团队。评审专家均为副高以上职称，含案例审阅、集中评审等环节。
人/天
4
11
3
/
活动整体视觉设计
为宣传月系列活动（评选活动、消防技能大赛和宣传展示等）相关物料、视频和推文等提供整体及分项视觉设计；
套
1
1
4
大赛报名系统运维及报名工作执行
为本项目提供报名系统搭建及运维，完成报名环节的各项工作；
套
1
1
5
大赛现场搭建及物料租赁制作
桁架
举办场地外搭建主背景桁架1个，合影墙1个（桁架4m×6m，两侧包边1.5m，总面积不低于72平米；
个
1
1
6
指引牌
从举办场地到会场摆放若干方向指引牌，型材1.8m*0.8m;
个
1
6
7
工作证、参赛证
参赛证100个，工作人员工作证30个，12cm×8cm，含挂绳、封皮、内芯；
个
1
130
8
文创作品展台
活动现场提供展示用的展台10个，含展台及作品介绍等。尺寸不低于长1.6m×宽1.2m×棚高2m×桌高0.8m。
个
1
10
9
大屏、音响补充设备
补充现场所需的各类设备；含分屏服务器、现场手持话筒、调音台及操作人员等；
套
1
1
10
电脑软件出题系统、无线光速计时记分、智能语音比赛答题设备
用于现场使用的出题、计分、抢答比赛系统，包含满足现场所需的20个点位使用的电脑软件出题系统、后台题目录入系统、满足20个点位使用的20组抢答器，20组高清平板显示器、20组数字灯牌以及不低于2人的服务团队。智能语音比赛答题设备，分数显示屏、答题平板等。功能需满足现场答题时出题、题目显示、抢答、分数展示、计分排名等需求。
套
1
20
11
其他物料
问答环节桌椅、主持人手卡、参赛队及领导座签、比赛规则打印等现场所需的其他物料。
套
1
1
12
医疗
用于应对活动执行过程中突发情况的现场医疗保障，配备1辆救护车1名医生1名护士及相关药品。
天
1
1
13
保险
为活动购买大型活动保险；
天
1
1
14
设备、物料运输
为活动现场所需摄影摄像设备、桁架喷绘物料等提供运输服务，需提供不低于4.2m厢式货车。
车
1
6
15
校园消防安全宣传展示
评选结果视频及图文内容发布
在市级新媒体平台（西安eTV官方微信号、西安eTV校园活动微信号）对评选出的所有优秀消防校园长、消防小卫士和文创作品进行图文展示。
套
1
1
16
优秀消防课程视频展播
对评选出的所有优秀消防课程在市级新媒体平台（西安eTV视频号、西安eTV校园活动视频号）发布，在电视频道（西安教育电视台）视频播出不少于1个月。
套
1
1
17
评选活动结果展示专区
在西安市优质教育资源共享平台开设专区，评选结果、相关内容资料及视频长期留存、展示，含专区页面开发、设计、服务器租赁等费用。
套
1
1
18
消防技能大赛现场直播、录制
比赛现场多机位拍摄+现场切换+直播+录制，后期制作成片，含设备使用、现场拍摄直播后期成片、直播预告发布、人员等费用；
套
1
1
19
消防科普知识新媒体发布
在市级新媒体平台（西安eTV官方微信号、西安eTV校园活动微信号）发布消防安全科普知识推文或视频，不少于6条。
条
1
6
（四）其他要求
1、项目团队配置：供应商须组建专项项目执行团队，包含不少于2名专职项目对接人员；不少于1名活动现场导演；不少于3名专职人员组成的活动执行团队；组建不少于5人的现场录制团队，具备大型活动直播录制项目实施经验；不少于2名人员组成新媒体发布运营团队;不少于1名人员的平台运营团队；以上人员需采购前一年内任意一个月的社保记录。
2、需提供近三年以来（以合同签订时间为准），供应商承担过类似项⽬的业绩证明不低于5个。注：业绩证明材料以合同的复印件或扫描件加盖公章为准。
3、供应商需提供本项目所需的主要设备清单和设备照⽚。
时间要求：本项目服务周期必须按照采购人要求匹配2026年消防宣传月系列活动全流程；供应商须充分评估人员、资源保障，不能按期完成任一节点任务，视为不响应实质性要求，按无效投标处理。
5、投标报价：本项目报价为完成本服务全部工作的包干总价，采购人不再另行支付任何其他费用。
6、付款方式：合同签订之日起5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%预付款，全部项目内容完成并经甲方验收合格后，支付剩余款项。
二
项目资格条件
（一）本次采购要求供应商须为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织。提供营业执照并加盖公章。
（二）出具参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录（包括但不限于未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单）的书面声明。
（三）须在信用中国网（www.creditchina.gov.cn）中下载打印《法人和非法人组织公共信用信息报告》，并加盖投标单位公章。
（四）需提供法定代表人授权书（附法定代表人身份证复印件）及被授权人身份证（法定代表人直接参加响应只需提供法定代表人身份证）。
三
响应函的密封及递交
（一）响应函正本一份，副本一份。用A4纸张打印或用不褪色的蓝（黑）墨水填写，并标明“正本”、“副本”字样，各自装订成册。如正本与副本不符，以正本为准。
（二）响应函正、副本用密封袋装在一起密封，封皮上写明项目名称及参加响应的供应商名称，在封线处加盖法定代表人（或授权代表人）签章及公章。
（三）响应函递交截止时间：2026年9月18日18时00分。
（四）响应函递交地址：西安市雁塔区科技七路10号
响应函
四
评审方式
按照合理低价成交原则从质量和服务均能满足采购文件要求的供应商中，确定成交候选人，并编写评审报告。
五
联系方式
采购人名称：西安市消防救援支队
地址：西安市雁塔区科技七路10号
联系人：***
联系电话：***（上午8:00-11:00，下午14:30-18:00）
邮箱：/
邮编：710065
西安市消防救援支队火灾调查和新闻宣传处
2026年9月15日
往期回顾
◆高层建筑火灾答疑（一）：我家着火怎么办？
◆高层建筑火灾答疑（二）：我家楼下着火了怎么办？
◆高层建筑火灾答疑（三）：我家楼上着火了怎么办？
来源|采购办公室
审核|韩晓军
责编|石   亮
编辑|罗昊天