【招标公告】分散采购文件——重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务采购项目

重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务采购项目分散采购文件 现邀请贵公司就“重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务采购项目”进行报价，本项目预算为***元（报价不得超过该预算金额），现将相关事项通知如下： 报价要求 报价为全包价（含税费、人工费、物料制作费、安装费，专利权、知识产权、设备道具的使用费、设计费、运费等所有一切费用）。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任。 二、报价文件要求 请于2026年1月28日14:00时将以下材料装订成册（不得活页、散页）: 1.密封报价资料； 2.公司资料（营业执照复印件加盖公章）； 3.法人授权委托书（附授权人和被授权人的身份证复印件）； 4.根据本项目评审办法，供应商认为需要提供的其它资料（如有）。 投标文件如有制式须按本采购文件要求的文件格式制作，送达至：西安市高新区唐延路25号银河新坐标大厦重庆银行 ***（收），电话：***。 三、报名时间 请各位潜在供应商于2026年1月28日12:00前以电子邮件方式进行报名（报名邮箱364624251@qq.com）,报名内容：确认参与重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务采购项目投标，投标单位：XXX公司，联系人:XXX，联系方式：XXX。 四、开标时间 2026年1月28日14:00 五、具体采购内容及服务要求 1.为我行2026年度工作暨党建工作会提供视频制作、会场布置等服务，采购明细规格详见附件1采购清单，要求供应商在此基础上提供方案； 2.成交供应商法人为安全生产第一责任人，负责项目的安全管理工作，如因成交供应商原因，造成活动现场发生人员伤亡、火灾等安全事故，由成交供应商承担全部事故责任，并赔偿我行全部经济损失。 六、结算方式 1.使用货币币制如未作特别说明均为人民币。 2.付款方式：银行汇款或者电汇。 3.付款方法：活动完成且经我行验收合格后10个工作日内，我行一次性支付活动全部价款，同时成交供应商需先行开具等额增值税专票。 七、质量及验收要求 1.会场氛围布置方面：要求会场外签到处主背景墙面积需满足会场外厅实际尺寸；会场内优秀集体个人展示墙面积需满足将会场以立柱区为界进行左右两侧物理分割的要求。 2.仪式设备道具方面：需提供包括但不限于音视频调控设备、展架射灯等，成交供应商应确保在活动开展前相关运营、物料、设备等全部配备到位，且由主屏幕播放的各类内容间切换无黑屏等情况，确保活动流畅开展。 3.活动摄影摄像方面：成交供应商需在整场活动结束后3小时内向我行提供经后期制作完成的照片（不低于30张）、短视频（不低于1分钟）用于宣传推广。该项目所有影像资料（含前期视频、后期宣发视频等）如验收达不到我行要求，供应商有义务按照我行提出的意见进行修改并达到验收要求。若供应商交付时间晚于我行规定时间，我行有权利在项目结算中扣除部分费用。 以上具体要求详见附件1采购清单。 重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会会址：西安市高新区西安蓝溪国际酒店4楼大宴会厅（高新四路高新九号广场），潜在供应商可自行前往会场实勘。（若后期会议地点变更，以我行通知为准。） 4.活动执行方面： （1）策划方案：成交供应商在签订合同后1个工作日内将策划方案报送至我行审定，并配合我行对方案进行修改。 （2）时间要求：成交供应商应需按照我行要求时间开展活动，包括活动前一日22点前将展架等相关物料搭建布置完成，并负责在活动期间进行清洁维护。会议结束后成交供应商负责将现场装饰物料清理运输且满足酒店要求，本次会议具体日期以我行通知为准。 八、项目团队要求 （一）项目统筹1人：全程参与本项目执行工作，负责与我行深度沟通，协调相关流程环节； （二）摄影师、摄像师、剪辑师：负责按照本项目要求完成拍摄、剪辑工作； （三）会场执行、设计、音视频设备控制、搬运搭建人员：负责按照活动要求完成相关工作。 九、评审办法 本次采购项目采购方式为公开竞争性磋商，采用综合评分法，供应商需二次报价，评分标准如下：

报价部分（50分）计算结果保留小数点后两位，第三位四舍五入，按插值法计算。
序号	评审内容	评审项目	分值	评分细则
1	磋商报价（50分）	投标总报价	50	有效最低评审价得满分50分，低价优先法计算，即满足磋商文件要求且磋商报价最低的为基准价，其价格为满分，其它供应商磋商报价得分=（评审基准价/磋商报价）*100*0.5
注：超过半数的磋商小组成员认为供应商的报价可能低于其成本的，磋商小组有权要求该供应商在指定时间内书面说明并提供相关证明材料。供应商拒绝书面说明、不能提供相关证明材料或者理由不充分的，磋商小组有权认定该供应商以低于成本报价，否决其响应文件，其报价不能参与评分。
服务能力（50分）计算结果保留小数点后两位，第三位四舍五入，按插值法计算。
2	服务能力 （50分）	服务方案	50	供应商需针对重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会拟定一份策划方案（初稿），并现场进行讲解，讲解时间不超过10分钟，届时评委将对方案进行评审：方案流程安排合理，会场布置大方得体，能充分展现我行形象，达到较好的宣传效果。优秀得40分（含）-50分，好得30分（含）-40分（不含），较好得20分（含）-30分（不含），基本满足得10分（含）-20分（不含），较差得1分（含）-10分（不含）。未提供方案此项不得分。 注：策划方案可涵盖会场现场布景效果图片、视频创意方案，及摄影摄像器材、音视频调控设备明细等。

按综合评审得分由高到低排出名次，排名第一的为本项目成交供应商，综合评审得分相同的，按照磋商报价由低到高的顺序推荐，综合评审得分及磋商报价相同的，按照服务能力得分由高到低推荐。 十、知识产权 （一）供应商应对我行的工作计划等严格保密，自觉保护采购人的一切资料，不得擅自提供给任何第三方作任何用途。 （二）供应商在合作过程中所形成的一切知识成果，包括但不限于设计、视频等知识产权均归我行所有。我行在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 （三）未经我行书面同意，成交供应商不得使用我行合法所有的知识产权（包括但不限于商标等），由此造成的一切损失由成交供应商承担赔偿责任。 重庆银行西安分行办公室 2026年 1月26日 附件1： 采购清单

序号	项目	明细	数量/规格	活动要求
1	影 像 制 作	年度工作总结片	1个，不少于5分钟	含视频策划、基础剪辑、视频包装、配音等
2		颁奖视频	1套，不少于10分钟	按单个奖项视频不少于20秒计算，预计32个
3		心愿祝福视频（含拍摄）	1个，不少于5分钟	拍摄时长预计1天，涉及20组被拍摄单位，要求配备基础面光。后期制作包括基础剪辑、视频包装等
4		活动视频制作	1个，1分钟以内	活动结束后3小时内交付
5		活动拍照	30张精修照片	活动结束后3小时内交付
6	布 置 物 料	签到处主背景墙	1个/桁架2.9m*5m	钢结构桁架
7		优秀集体个人展示墙（含灯）	1个/桁架3.4m*20m	要求含长臂射灯，并有简约层次
8		演讲台围挡	1套KT板	能够覆盖演讲台
9		桌签	250个/A4铜版纸	彩色打印三折
10		桌排序号	60个/不粘胶贴纸	在会场座位所有过道侧张贴
11		导视牌	3个/丽屏展架1.8m*0.8m	根据会场动线摆放，不少于3个
12		会议议程单	10份，A4铜版纸	彩色打印
13	配 套 服 务	活动执行	5人	含项目统筹、会场执行、音频控制、视频控制、设计，要求保障活动顺畅开展，具有较为丰富的大型活动执行经验
14		音视频调控设备	1套	要求保障主屏幕各素材间切换丝滑无黑屏等情况发生
15		搭建、运输	1套	不少于4人，包括活动布置、撤场共2天

法人授权书 重庆银行西安分行办公室： （报价单位全称）法人代表授权（授权代表姓名） 为授权代表，参加贵部项目采购活动，全权处理采购中的一切事宜。 法人代表（签字或盖章）： 被授权人（签字）： 供应商全称（加盖公章）： 签署日期： 法人身份证复印件（正反）： 授权代表身份证复印件（正反）： (如法人本人参加，无需提供此页） 重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务采购项目报价表 （第 次） 重庆银行西安分行办公室： 我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。 我方针对“重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务采购项目”报价明细如下：

项目	报价（小写）	报价（大写）
重庆银行西安分行2026年度工作暨党建工作会活动执行服务 采购项目
备注：1.以上报价为全包价（含税费、人工费、物料制作费、安装费，专利权、知识产权、设备道具的使用费、设计费、运费等所有一切费用）；2.供应商须提供项目分项报价清单，清单模板供参考，要求具体内容不得少于我行采购清单内容且建议按照我行采购清单格式拟定。

供应商（加盖公章）： 授权代表签字： 时间： （注：请供应商自备多张空白表格，便于投标现场二次报价） 分项报价清单表

序号	项目	明细	单位	数量	单价 （元）	小计（元）	备注
1	年度工作总结片	1个，不少于5分钟	个	1
2	颁奖视频	1套，不少于10分钟	套	1
3	心愿祝福视频（含拍摄）	1个，不少于5分钟	个	1
4	活动视频制作	1个，1分钟以内	个	1
5	活动拍照	30张精修照片	套	1
6	签到处主背景墙	1个/桁架2.9m*5m	个	1
7	优秀集体个人展示墙（含灯）	1个/桁架3.4m*20m	套	1
8	演讲台围挡	1套KT板	套	1
9	桌签	250个/A4铜版纸	个	250
10	桌排序号	60个/不粘胶贴纸	个	60
11	导视牌	3个/丽屏展架1.8m*0.8m	个	3
12	会议议程单	10份，A4铜版纸	份	10
13	活动执行	5人（含项目统筹、会场执行、音频控制、视频控制、设计）	套	1
14	音视频调控设备	1套	套	1
15	搭建、运输	1套	套	1
	......
合计（小写）
合计（大写）
备注：请按照本清单分项报价，供应商可在该表格基础上增加，不得删减。