【招标公告】兴业银行西安分行关于档案托管外包项目供应商征集公告

兴业银行西安分行关于档案托管外包项目供应商征集公告 根据我行工作需要，拟开展实体档案托管外包项目，现公开对兴业银行西安分行实体档案托管外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1.1 <采购需求： 本次采购兴业银行西安分行实体档案托管外包项目，供应商需提供档案整理、收取档案、档案存储、档案调阅等服务，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。 现约18000箱、44000册存量档案已外包托管于原供应商，每年新增量约2000箱、6000册左右。若最终中标结果非原供应商，则原已外包托管的实体档案由中标供应商负责转移。 1.2 <技术要求： 1.2.1供应商能够提供足够存储空间的档案专用库。档案托管场所应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定：应当具备完善的八防（防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫等）措施；相关物防、技防设施应达到国家相应标准要求； 1.2.2 具有完善的档案管理外包服务管理体系，具备良好的合规性管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、环境管理水平。 1.2.3 供应商应当提供安全的运输车辆等物流设备，能够满足我行提出的实体档案调阅配送需求，能够在一个工作日内将实体档案送达我行指定网点。 < < 1.2.4 针对档案托管服务突发事件，提供内容详实，可执行程度高的应急处置预案。 1.3 <人员资质要求： 1.3.1 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录，未出现过外包管理制度规定的严重过失事件。供应商应结合本项目档案数量大、整理工作量集中的特点，组建一支具备档案整理、数据编目、运输和库房管理、配送服务等全流程经验的专业服务团队。 1.3.2 项目负责人应具备丰富的档案管理经验和协调能力，负责统筹项目整体推进。 1.3.3 配备充足的档案整理人员，确保在规定时间内完成档案整理、装箱和入库。 1.3.4 所有人员应熟悉档案管理规范，具备良好的保密意识和职业素养。 1.4 <供应商资质要求： 1.4.1<在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。 1.4.2<获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。 1.4.3在西安市范围内设有常驻机构并能够提供本地化服务。 1.4.4 企业成立一年以上，一般纳税人企业，近三年财务稳健，可稳定提供服务。 1.4.5<具备2022年至今与20家国内[工行、中行、建行、农行、交行、邮储、招商、兴业、中信、浦发、光大、民生、平安、华夏、广发、宁波、江苏、上海、北京、南京]系统重要性银行分行级/或其子公司合作开展过与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。 二、报名要求 2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。 2.2<在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。 2.3<充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.4<具有良好的商业信誉和财务情况。 2.5<依法缴纳税收和社会保障资金。 2.6<未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。 2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。 2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。 三、征集时间 本次供应商征集自即日起至2025年9月29日23：59止。 四、报名方式 采购部门联系人：***，联系电话：*** 联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至bgsggyx@cib.com.cn邮箱。<<<<报名注意事项： 1.提交的供应商资料内容包括如下四项： 材料1：《兴业银行西安分行2026年档案托管外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称） 材料2：兴业银行西安分行2026年档案托管外包项目信息收集表 材料3：供应商准入信息导入模板 材料4：承诺函 以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。 下载材料网址（兴业银行采购门户）:https://cg.cib.com.cn/cms/default/webfile/index.html （中国金融集中采购网）