【招标公告】陕西区域泾阳公司档案电子化服务项目（二次）招标

招标公告
陕西区域泾阳公司档案电子化服务项目（二次）招标
发布时间：2025-08-05 22:57:33
陕西区域现就如下项目进行采购，兹邀请合格的供应商参加投标。
┃ 招标基础信息
招标编号：SXQY-ZB-2025-0765
标书号：JDJY-DAGL-2025-0002
采购单位：陕西区域
报名截止时间：2025-08-11 10:00:00
报价截止时间：2025-08-15 10:00:00
咨询截止时间：2025-08-14 16:00:00
开标时间：2025-08-15 10:00:00
采购类别：管理咨询
┃供应商报价要求
其他资质信息：信用中国报告
标书费：元 （电汇附言请注明：招采标书费SXQY-ZB-2025-0765）
标书费收款账户： //
保证金：10000.00元 （电汇附言请注明：招采保证金SXQY-ZB-2025-0765）
保证金收款账户： 工行泾阳县支行/冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司/2604021909200018706
┃物料清单

物料描述(材料名称)	物料类别	规格型号	采购数量	计量单位	付款方式	采购工厂	备注
泾阳公司档案电子化服务项目	技术服务	1	1.000	项	电汇或电子银行承兑汇票	泾阳公司

收货地址： 陕西省咸阳市泾阳县王桥镇冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司
┃详情描述

招     标      公      告 1.招标条件 本次采购标的为泾阳公司档案电子化服务项目招标（二次），已由招标人履行相关程序批准；项目资金来自自筹；招标人为冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司，招标组织机构为金隅冀东陕西区域采购中心。项目已具备采购条件，现进行金隅集团阳光招采平台招标。 项目概况与招标范围： 2.1 项目名称：泾阳公司档案电子化服务项目招标（二次） 2.2 项目概述： 档案整理及数字化服务项目： 2.2.1 档案类型： 文书类：行政公文、合同协议、人事档案等。 图纸类：生产线设计图、设备图纸、工程图纸等（含大幅面图纸）。 其他类：项目资料等。 2.2.2 工作内容：档案分类、整理编目、数字化扫描、图像处理、数据挂接、存储备份及验收交付。 2.3 项目服务地点：陕西省咸阳市泾阳县王桥镇冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司厂内 2.4 服务周期要求：自合同签订后至该项目结束 2.5 服务要求： （一）档案整理要求 1、分类标准： （1）严格遵循《企业档案工作规范》（DA/T 42）、《归档文件整理规则》（DA/T 22）等行业标准，以及我公司《档案管理办法》相关要求。 （2）结合水泥制造行业特点，按“年度-部门-类型”三级分类，确保检索便捷。 2、整理规范： （1）文书档案：按“件”整理，加盖归档章，填写备考表。 （2）图纸档案：按项目或设备分类，修复破损图纸后折叠或卷装保存。 （3）整理计量为按盒计算，以档案盒每盒装满为1盒，如因整理需要，不满1盒，仍按照1盒计数。 （二）电子化扫描要求 1、技术标准： （1）分辨率：文书类≥300dpi，图纸类≥200dpi（大幅面扫描仪需满足A0尺寸）。 （2）格式：文本类保存为PDF/A，图纸类保存为TIFF或PDF，音视频类符合MP4/WAV格式。 （3）图像处理：去污、纠偏、去黑边，确保清晰可读。 2、数据规范： （1）文件命名规则：“档案号_题名_日期”，与目录数据库一一对应。 （2）元数据著录：包括题名、责任者、日期、密级等核心字段。 （三）数据安全与保密 1、服务方需签订保密协议，禁止泄露任何档案内容。 2、档案整理及数字化过程须在甲方公司内进行，严禁擅自带离原件。 3、数据存储使用加密硬盘，工作结束后彻底清除临时文件。 （四）其他要求 1、完成档案整理及电子化后，上传至指定档案管理系统内。 2、恢复纸质档案（胶装、归档），归档至新档案盒（档案盒背脊信息需填写完整）。 3、协助各公司完成电子档案相关辅助工作； 4、根据公司档案管理要求，对涉及文件进行保密，未经招标人允许，不得擅自保存相关档案资料。 2.6 项目最高限价：62.00万元整 3. 投标人资格要求 1、投标人是依法成立和合法经营的专业服务机构或其他经济组织； 2、投标人经营范围包含可从事此类项目的经营范围； 3、信誉要求： 3.1未列入金隅集团黑名单的单位； 3.2具备签订和履约合同的能力和信誉； 3.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3.4、企业近三年内的经营活动中无重大违法记录； 3.5、法人未被列入失信被执行人。 4. 招标文件的获取 凡有意参加投标者，请于公告期内，登录金隅集团阳光招采平台（https://www.bbmgzc.com/）报名下载。本次招标不收取标书费用，招标相关信息以金隅集团阳光招采平台公告为准。 投标文件的递交 5.1 递交截止时间：投标文件递交的截止时间以金隅集团阳光招采平台（https://www.bbmgzc.com/）公示投标/报价截止时间为准。 5.2 递交方式：正本签字盖章版扫描件上传至金隅集团阳光平台，密封纸质版在开标前递交至陕西省咸阳市泾阳县王桥镇冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司物资部会议室。 5.3 逾期上传电子版扫描件至金隅集团阳光招采平台的视为放弃本次投标，招标人将不再接受任何形式的投标文件。 6. 开标时间及地点 6.1 开标时间：以金隅集团阳光招采平台（https://www.bbmgzc.com/）公示投标/报价截止时间为准。 6.2 开标地点：陕西省咸阳市泾阳县王桥镇冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司物资部会议室。 7. 投标保证金 7.1 缴纳要求： 7.1.1 投标保证金的缴纳形式：银行电汇。 7.1.2 投标保证金金额：¥10000.00元（大写：壹万元整） 7.1.3 请按如下账户汇款： 投标保证金的形式：银行电汇 收款单位：冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司 开户银行：工行泾阳县支行 帐 号：2604021909200018706 开户行行号：102795340225 7.1.4 汇款时请务必注明：“采购方案编码（泾阳公司档案电子化服务项目投标保证金（二次））”，并将银行回执单附投标函部分并上传金隅集团阳光招采平台进行审核，投标保证金以公司的基本账户转入，不接受私人账户。（如该项目为多次招标，可沿用初次招标投标保证金，但需提供沿用申请） 7.1.5 投标保证金递交截止时间：以金隅集团阳光招采平台公告投标报价截止时间为准，逾期缴纳的不予受理，未通过金隅集团阳光招采平台保证金验证的视为未缴纳保证金。 7.2 投标保证金退还： 7.2.1 业务终止或流标后，一个月内不再组织的，于业务终止或流标后退还。 7.2.2 投标截止时间前，供应商撤销投标的，于中标结果公示后退还。 7.2.3 未中标人的投标保证金于中标结果公示后退还。 7.2.4 中标人的投标保证金于中标人签订合同后退还。 7.2.5 有约定投标保证金转为履约保证金或质保金的，按合同规定执行。 7.3 下列情况下，投标人之投标保证金将被扣除： 7.3.1 投标人在投标有效期内自行撤销投标文件或者变更投标内容的。7.3.2 中标后不按规定签订合同的或签订合同时向招标人提出附加条件的。 7.3.3 在投标过程中出现围标、串标的。 7.4.4 在投标活动中有弄虚作假行为的。 7.4.5 投标人采用不正当手段骗取中标的。 7.4.6 投标人在开标期间有主观恶意行为，无理取闹，扰乱开标秩序的。 7.4.7 投标人向评标人员行贿或者提供其他不正当利益的。 7.4.8 其他损害招标人利益的行为。 8. 供应商不良行为处置措施包括警告、冻结报价资格、 列入黑名单三种措施，具体如下： 8.1警告是指对供应商违反采购合同相关规定，但情节轻 微且未给采购人造成损失，达到一般不良行为认定标准条件的处置方式； 8.2 冻结报价资格是指冻结供应商相关采购标的的合格投 标人、报价人资格（不包括已授标或已签订合同的）。相关采购标 的是指供应商发生不良行为所涉及的标的。对出现较为严重不良 行为的供应商，应当给予冻结企业级报价资格 1 年的处置； 8.3 列入黑名单是指因供应商自身原因，发生严重不良行 为，应当列入黑名单。 具体详见：金隅集团供应商不良行为认定标准 投标人及其投标文件存在下列情况之一的，投标无效： 9.1 未按照招标文件的规定提交投标保证金的。 9.2 投标文件未按招标文件的要求签署、盖章的。 9.3 不具备招标文件中规定的资格要求的。 9.4 报价超过文件中规定的最高限价的。 9.5 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。 9.6 未按招标文件规定的时间递交投标文件或上传投标文件至招采平台的。 9.7 载明的投标项目完成期限超过招标项目规定的期限的。 9.8 明显不符合技术规格、技术标准要求的。 9.9载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标条件要求的。 9.10 投标文件未密封的。 9.11 投标文件不完整，有明显确定人为修改或调整投标文件行为的。 9.12 评标委员会认为构成其他废标条件的。 9.13 法律法规和招标文件规定的其他无效情形。 10. 监督途径 10.1 来信地址：陕西省铜川市耀州区孙塬镇惠塬工业园区冀东水泥铜川有限公司纪委 10.2 举报电话：0919-2800925 10.3 举报时间：上午8:00至下午4:30（工作日） 10.4 举报邮箱：tcdqjjgzb@163.com 11、踏勘现场 11.1 踏勘组织：由招标人统一组织踏勘现场，投标人应当积极参与踏勘现场。 11.2 未参与现场踏勘的，视为已充分了解现场情况。 11.3 踏勘时间及地点： 时间：2025年8月11日下午13:00 地点：陕西省咸阳市泾阳县王桥镇冀东海德堡（泾阳）水泥有限公司厂内 踏勘现场联系人：封工（同技术负责人） 咨询时间：上午8:00至下午4:30（工作日） 联系电话：17762231272

┃联系人
崔工（商务咨询） / 029-38950509
┃监督举报联系方式
监督举报电话：0919-2800925
监督举报邮箱：tcdqjjgzb@163.com