【招标结果】西安高新技术产业开发区投资合作局西安高新区2023年外商投资大会服务项目中标（成交）结果公告

一、项目编号：SXHC2023-371
二、项目名称：西安高新区2023年外商投资大会服务项目
三、采购结果
合同包1(西安高新区2023年外商投资大会活动会议服务项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
西安虫子会议会展服务有限公司	陕西省西安市高新区科技二路67号启迪中心T3号楼17层1-31705	658,000.00元

四、主要标的信息
合同包1(西安高新区2023年外商投资大会活动会议服务项目):
服务类（西安虫子会议会展服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	西安高新区2023年外商投资大会服务	西安高新区 2023年外商投资大会服务	负责推介会的会场租赁及服务 1、本次大会活动场地要求：活动会场至少须容纳100人，面积不小于400平米 。 2、本次活动服务人员：提供足够数量礼宾服务人员，为大会提供迎宾、引导等 服务，并建立应急预案。 （二）负责部分嘉宾及媒体的接待工作 1、本次大会为西安高新区2023年外商投资大会，参加人员包括政府相关领导、 企业嘉宾、新闻媒体代表及外商投资企业代表等。服务商负责嘉宾的全程接待服务， 嘉宾接待规格应符合我市商务接待标准。 2、服务要求 （1）拟定服务计划，包括接待具体安排、服务质量保障、应急预案方案等。 （2）配备对应接待的充足工作人员，对参会客商进行接待、引导，确保会议期 间客商能够准时准确到达会议地点。 （三）负责活动场地设计搭建 1、设计搭建原则：主题突出、色彩明快、大气美观、符合大会主题；色彩空间 协调、干净、明快；根据会场合理设计，充分利用空间。 2、设计搭建内容： （1）会场内：会场的主舞台、主背景、主持席、会场灯光音响、网络直播（转 播）机位、同声传译区、照相背景板、欢迎背景板、导示、摆台、桌签等。 （2）会场外：根据主办方要求和现场空间，进行论坛氛围营造，合理配置迎宾 背景板、导视指引等。 （3）相关项目：会场分区示意图、会场动线示意图、请柬、会议手册、手提袋 、胸卡、桌签、温馨提示等物料的设计及制作。 3、技术要求 （1）背景板需使用环保材料，保证画面精细、色彩纯正、板面整洁、无异味。 如采用LED 屏，LED大屏设备全屏显示标准至少为P4标清系统，满足视频播放清晰 可靠。主屏尺寸根据场地面积合理配置，预留播放现场返送画面端口。 （2）音响设计及音响设备：音响设备声场丰满、品质清晰；全频音响、低音音 响、数字音箱处理器、麦克风等配置规范合理。演讲台、主持台均不能少于 4 路音频 输入，同时提供不少于 6 个移动话筒，预留电视直播（转播）音频输出，同声传译音 频输出。 （3） 灯光设计及灯光设备：灯光设备配备需满足会议要求，灯具安全可靠；灯 光照度、色温必须满足电视直播（转播）要求，演讲人面部不能产生阴影。（4）舞台踏步必须保证平稳、宽度适中，舞台表面必须牢固平整、无晃动、无 异响、无异味。 （5）承担工程安全质量责任，舞台等搭建物安全可靠、合理规范，特装项目必 须有专业部门的力学验算意；施工及拆除后台面整洁规范。 4、直播系统包括但不限于直播平台、导播台等。 （四）根据主办方要求做好会议资料和宣传品的准备，做好相关配合工作。 （五）质量标准和服务要求 1、服务保障：需提供优良的服务承诺和服务保障：具有完备的员工队伍和充足 的人才资源等，能为此次大会提供24小时不降低标准的需求响应能力。 2、注意事项：活动全程人员统一管理、活动人员安全预案、活动全程各节点突 发事件预案。 （六）其他商务要求 1、服务商需提供设计方案平面图、效果图及相关设计说明。 2、服务商承诺：服务商需承诺无条件服从并落实采购人对设计方案提出的修改 要求，在修改造价不超过成交金额3%的情况下，不增加任何费用。 3、服务商要有大局意识、配合意识，积极主动配合采购人的相关要求，同时服 务商内部也要相互紧密配合（应安排专人负责对接），做到工作上、服务上无缝衔接 ，确保高质量、高标准按时做好会议服务保障各项工作。 4、大会结束后，要形成整体总结报告。	自合同签订至2023年12月30日止 （具体时间以采购方约定为准）	服务团队应按照甲方要求完成前期活动氛围布置、会务服务、撤展审计等相关服务。	658,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
郭爱敏、杨炯、戴融
六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准及金额		1、招标代理服务费的计算方法：以成交金额为基数，参考《国家计委关于印发<招 标代理服务收费管理暂行办法>的通知》（计价格【2002】1980号）及《国家发改委关于降低 部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[2011]534号） 规定按标准收取，若按照标准收取不足6000元，按6000元计取。  2、招标代理服务费可以采取现金、支票、银行汇票、电汇、网银等方式缴纳。 3、招标代理服务费缴纳信息： 银行户名：陕西华采招标有限公司  开户银行：招商银行股份有限公司陕西自贸试验区西安高新科技支行  账 号：1299 0594 2210 666  联 系人：韩工   联系电话：029-68255920转802
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	西安高新区2023年外商投资大会活动会议服务项目	0.987	中标（成交）供应商

七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：西安高新技术产业开发区投资合作局
地址：西安高新技术产业开发区锦业路1号都市之门
联系方式：***
2.采购代理机构信息
名称：陕西华采招标有限公司
地址：西安高新区锦业路1号绿地领海大厦B座10楼1006室
联系方式：***
3.项目联系方式
项目联系人：***
电话：***
陕西华采招标有限公司
2023年11月27日
相关附件：
西安高新区2023年外商投资大会服务项目报价明细附件.pdf
西安高新区2023年外商投资大会服务项目-文件集.zip
中小企业声明函.pdf